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關于調整報銷票據粘貼方式的通知

發稿時間:2021-04-12瀏覽次數:19

各部門:

  為方便廣大師生調閱查詢會計憑證資料,計財處從2021年1月1日起利用信息化手段將原始憑證及附件等報銷資料直接通過影像設備掃描存到財務系統,已掃描的會計憑證(含原始憑證)下載后可以直接打印,為會計檔案查詢、科研項目結題等工作帶來極大的便利,實現了“師生少跑路,信息多跑腿”。為做好會計憑證影像化工作,現將財務報銷票據粘貼方式調整如下:

  1.所有規格小于A4紙的原始憑證請粘貼在“東北大學憑證粘貼紙”上,可雙面粘貼票據。憑證粘貼紙電子版文件可在東北大學計劃財經處網站上下載。

  2.報銷票據的粘貼方式為平鋪式貼法:

  (1)為確保掃描質量,報銷票據要平鋪粘貼在憑證粘貼紙上,保持票據平整,票據之間不要重疊、遮蓋,不要超越粘貼紙左側的裝訂區位置,不要超出粘貼紙右側邊緣。粘貼報銷票據從左至右、從小到大,盡量把大小相同、票面金額相同的原始票據粘貼在一起。避免憑證拍攝超出邊界,影響原始憑證影像化效果。

  (2)報銷票據粘貼時請使用膠水或專用漿糊,均勻涂抹于票據的四個角和中間點,粘貼牢固。報銷票據不要用訂書釘、大頭針、回形針等金屬性易銹蝕物品固定票據。

  (3)對于火車票等背面光滑票據的粘貼,請刮去背面黑色薄膜后再粘貼?;疖嚻笨啥鄰埰戒?,四角均需粘貼牢固,以免出現車票丟失、掉落。

  3.紙質版增值稅普通發票、增值稅專用發票和機打發票,考慮一張粘貼紙僅能粘貼兩張此類發票,為節約環保,此類票據可延續采用“魚鱗式”貼法。

  4.報銷票據粘貼完畢后,應在“東北大學憑證粘貼紙”下方填寫該頁報銷票據合計金額、張數和承諾人簽字等信息。

  5.其他與A4紙大小相同的票據、電子發票、合同、審批單、通知、函件、工程決算書等原始憑證及附件直接附在報銷單后(建議雙面打印相關資料),無需粘貼。


  計財處衷心感謝師生一直以來對財務工作給予的理解、支持和配合。



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